結論
2026年(令和8年)4月1日から、不動産の所有者(所有権の登記名義人)は、住所や氏名が変わった日から2年以内に、変更の登記を申請することが義務になりました[1][2]。2026年4月1日より前に変わった住所・氏名も、変更登記をしていなければ対象で、2028年(令和10年)3月31日までに変更登記が必要です[1][3]。正当な理由がないのに怠ると、5万円以下の過料の適用対象になります[1][2]。法務局に「検索用情報の申出」(無料)をしておくと、法務局が職権で変更登記をする「スマート変更登記」の対象になり、義務違反に問われることがなくなるとされています[4][5]。ただし、スマート変更登記は法務省が決めたスケジュールで行われ、個別に急いでもらうことはできないため、急ぐ場合は自分で変更登記を申請する必要があります[3]。
この記事で分かること
- 住所・氏名の変更登記の義務の内容と、2026年4月1日より前の変更の期限
- 過料の額と、過料に至るまでの手続(催告)、「正当な理由」の例
- スマート変更登記(検索用情報の申出)の仕組みと注意点
- 自分で申請する方法と、登録免許税の額
- 相続登記の義務化との違い
- 空き家を売る予定があるときに気をつけること
住所変更登記の義務化とは
所有者の住所・氏名が変わったら、2年以内に変更登記を申請します。 不動産登記法76条の5は、所有権の登記名義人の氏名・名称・住所に変更があったときは、その登記名義人が、変更があった日から2年以内に、変更の登記を申請しなければならないと定めています[2]。この規定は2026年(令和8年)4月1日に施行されました[1]。
- 対象は個人と法人の両方です。個人は住所・氏名の変更、法人は本店所在地・社名の変更が当たります[3]。
- 法務省は、相続登記と住所等変更登記がされていないことが所有者不明土地の主な原因であるとして、令和3年の法改正で、それまで任意だったこれらの登記を義務にしたと説明しています[1]。
義務を負うのは、登記に所有者として記録されている人です。 76条の5の義務者は「所有権の登記名義人」です[2]。相続した家の名義が亡くなった人のままの場合は、相続人には相続登記の申請義務(不動産登記法76条の2第1項)があります[2][10]。相続登記の義務は「千葉県で相続登記を自分でする方法」「相続した空き家の手続きの期限一覧」で説明しています。
期限と過料
2026年4月1日より前の変更も対象
| 住所・氏名が変わった時期 | 変更登記の期限 |
|---|---|
| 2026年(令和8年)4月1日以降 | 変更日から2年以内[3] |
| 2026年(令和8年)4月1日より前(変更登記をしていない場合) | 2028年(令和10年)3月31日まで[1][3] |
2026年4月1日より前の変更の期限は、民法等の一部を改正する法律(令和3年法律第24号)附則第5条第7項によるものです[1]。
過料は、催告を受けても申請しない場合
正当な理由がないのに申請を怠った場合は、5万円以下の過料の適用対象になります(不動産登記法164条2項)[1][2]。金額は、5万円以下の範囲で裁判所が決めます[3]。
法務省は、登記官が義務違反を把握しても、直ちに裁判所に通知するわけではないと説明しています[1]。法務省のQ&Aでは、次の流れが示されています[3]。
- 登記官が義務違反を把握し、申請するよう催告書を送る
- 期限内に登記や申出がなければ、登記官が裁判所に通知する(本人から事情の説明を受けて「正当な理由」があると認めた場合は通知しない)
- 裁判所が要件に当たるかを判断し、過料を科する裁判をする
登記官が違反を把握するきっかけの例として、法務省は、表示に関する登記の申請で名義人の住所等が登記記録と合わない場合や、住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)の照会で変更が分かったのに、職権による変更登記を拒んだり回答しなかったりした場合を挙げています[1][3]。
「正当な理由」の例(法務省のQ&Aより)[3]
- 検索用情報の申出(法人は会社法人等番号の登記)がされているが、登記官の職権による住所等変更登記の手続がされていない場合
- 行政区画の変更などで住所が変わった場合
- 義務を負う人自身に重病などの事情がある場合
- 義務を負う人がDV被害者等で、生命・身体に危害が及ぶおそれがあり、避難を余儀なくされている場合
- 義務を負う人が経済的に困窮していて、登記の費用を負担する能力がない場合
これら以外でも、個別の事情によって正当な理由と認められることがあるとされています[3]。自分の事情が当たるかは、法務局にご確認ください。
スマート変更登記と検索用情報の申出
法務局が職権で変更登記をする仕組みです。 不動産登記法76条の6は、登記官が、所有権の登記名義人の氏名・名称・住所に変更があったと認めるべき場合として法務省令で定める場合に、職権で変更の登記をすることができると定めています。名義人が個人の場合は、本人の申出があるときに限られます[2]。法務省は、この仕組みを「スマート変更登記」と呼んでいます[4]。
個人の場合の流れ[4][5]
- 法務局に「検索用情報の申出」をする(氏名、氏名のふりがな、住所、生年月日、メールアドレス。2026年(令和8年)10月5日以降の申出は国籍等も)
- 法務局が、約2年に1回程度、住基ネットで住所・氏名の変更を照会する
- 変更が見つかると、法務局から意思確認通知が届く(メールアドレスを出していればメール、なければ住基ネットで確認した最新の住所に封書)
- 通知を受け取ってから1か月以内に、オンラインか書面で、職権での変更登記を希望すると回答する
- 法務局が審査して登記する
法務省は、検索用情報の申出を済ませておけば、義務化の後も義務違反に問われることがなくなるとしています[5]。申出をする前に引っ越していた場合も、スマート変更登記の対象になります[3]。
申出のしかた
| 場合 | 方法 |
|---|---|
| すでに所有者として登記されている | 「かんたん登記・供託申請」(Web)で申出できる。電子証明書は不要。書面の場合は、不動産を管轄する法務局に出す(郵送・持参)[4][5] |
| これから所有者として登記される(相続・購入など) | 所有権の移転登記などの申請書に、ふりがな・生年月日・メールアドレス・国籍などを併せて書くと、申出ができる[4][5] |
- すでに所有者として登記されている人の申出は、押印・電子署名が不要で、登録免許税等の費用はかかりません。添付書面は、多くの場合、運転免許証やマイナンバーカードなどの写しだけです[5]。
- 登記の氏名・住所が変わった経緯を住基ネットで確認できない場合は、戸籍の附票などの書類が必要です。変更日が2010年(平成22年)10月5日以降であれば、原則として書類の提出は不要とされています[5]。
- 職権による変更登記の対象は、申出をした不動産に限られます。ほかに持っている不動産も、改めて申出をすると対象にできます[5]。管轄の違う複数の不動産は、いずれか1つの法務局にまとめて申出できます[4][5]。
スマート変更登記の注意点
- 個人のスマート変更登記で登記がされるのは、2026年(令和8年)12月中旬以降です[3]。令和8年度の対象は、令和8年(2026年)3月31日までに検索用情報の登録が完了した人で、それより後に登録が完了した人には、令和9年度以降に意思確認通知が送られます[3]。
- 法務省側で決めたスケジュールで行うため、意思確認通知のとき以外に、個別にスマート変更登記をしてもらうことはできません。急ぐ場合は、自分で住所等変更登記を申請する必要があります[3]。
- 登記される住所は、法務局が住基ネットを照会した時点のものです。その後に引っ越した場合は、最新でない住所が登記されることがあります[3]。
- 海外に住んでいる人は、スマート変更登記の対象になりません。変更の日から2年以内に、自分で申請します[4][5]。
- 法人は、不動産の登記に会社法人等番号が登記されていることが必要です。すでに所有者として登記されている法人は「会社法人等番号の申出」をします[4]。
自分で申請する方法と費用
申請先は、不動産のある地域を管轄する法務局です。 千葉県内の管轄は「千葉県のデータ」の表のとおりです[11]。申請書の様式・記載例は、法務局の「不動産登記の申請書様式について」のページに、住所移転、住居表示の実施、氏名変更、住所と氏名の両方の変更などの場合ごとに掲載されています[8]。手引き(一戸建て編・マンション編)は、法務局の「登記されている住所・氏名に変更があった方へ」のページにあります[6]。
オンラインで申請する場合[7]
- 個人が申請するには、マイナンバーカードの電子証明書と、ICカードリーダライタが必要です。
- 住民票コードを提供すると、添付情報が不要になり、オンラインで手続を完結できる場合があります。
- 住民票コードで住所の移転の経緯を証明できない場合は、住民票の写しや戸籍の附票の写しなどを書面で出します。書面は、オンライン申請の受付の日から2日以内(初日、休日等を除く)に法務局に届くようにします。
- 登録免許税は、電子納付か、収入印紙等で納めます。
登録免許税。 住所・氏名の変更の登記の登録免許税は、不動産(土地または建物)1個につき1,000円です[12][13]。法務局の記載例では、土地1個と建物1個の申請で2,000円とされています[12]。登録免許税法の別表第一は、登記事項の変更の登記などの税率を、不動産の個数1個につき1,000円と定めています(第一号(十四))[9]。住居表示の実施に伴って住所の表示を変更する場合は、非課税です[13]。登録免許税法5条4号は、住居表示の実施・変更に伴う登記事項の変更の登記について、そのことを証する書類を添付して受ける場合に、登録免許税を課さないと定めています[9]。
代理を頼む場合。 住所等変更登記の申請の代理や書類の作成ができるのは、司法書士と弁護士に限られています[4]。
相談先。 法務省は、相談先として、法務局(予約制の手続案内)と司法書士・司法書士会を挙げています[3]。千葉地方法務局の予約制の登記手続案内の内容は「千葉県で相続登記を自分でする方法」で説明しています。
相続登記の義務化との違い
| 項目 | 住所・氏名の変更登記 | 相続登記 |
|---|---|---|
| 根拠 | 不動産登記法76条の5[2] | 不動産登記法76条の2第1項[2][10] |
| 義務を負う人 | 所有権の登記名義人[2] | 相続(遺言を含む)で不動産を取得した相続人[10] |
| 期限 | 変更があった日から2年以内[2] | 自己のために相続の開始があったことを知り、かつ、その不動産の所有権を取得したことを知った日から3年以内[10] |
| 始まった日 | 2026年(令和8年)4月1日[1] | 2024年(令和6年)4月1日[10] |
| 始まる前の分 | 変更登記をしていなければ対象。2028年(令和10年)3月31日まで[1][3] | 対象。2027年(令和9年)3月31日まで(知った日が2024年4月1日以降の場合は、その日から3年以内)[10] |
| 正当な理由なく申請しない場合 | 5万円以下の過料の適用対象(164条2項)[1][2] | 10万円以下の過料の対象(164条1項)[2][10] |
相続した家では、2つの義務が順番に関わることがあります。 名義が亡くなった人のままなら、まず相続登記の義務があります[10]。相続登記の申請書にふりがな・生年月日・メールアドレスなどを書くと、検索用情報の申出ができます[4][5]。相続登記で名義人になった後に引っ越して住所が変わった場合は、住所変更登記の義務の対象になります[2]。
空き家を売る予定があるとき
急ぐ場合は、自分で申請します。 法務局は、速やかに住所等変更登記をするには、従来どおり登記申請が必要だとしています[6]。スマート変更登記は、意思確認通知のとき以外に個別に行うことはできません[3]。
スマート変更登記の手続中は、登記事項証明書が取れない期間があります。 各法務局が通知を受けてから登記が完了するまでの間は、対象の不動産の登記事項証明書などを取得できません[4]。職権での登記を希望すると回答した後は、完了まで中断・中止できません[3]。売却の準備で登記事項証明書が必要になる時期と重ならないか、法務局にご確認ください。
売却に向けて、いつ・どの登記をするかは、事情によって変わります。自分のケースの判断は、法務局の登記手続案内や司法書士・弁護士にご相談ください。
千葉県のデータ
千葉地方法務局の不動産登記の管轄(千葉地方法務局「不動産登記/商業・法人登記の管轄区域一覧」ページの更新日 2024年1月4日)[11]
| 法務局 | 管轄する市町村 |
|---|---|
| 本局(千葉市中央区) | 千葉市、習志野市 |
| 市原出張所 | 市原市 |
| 東金出張所 | 東金市、山武市、大網白里市、九十九里町 |
| 佐倉支局 | 佐倉市、四街道市、八街市、酒々井町 |
| 成田出張所 | 成田市(香取支局の管轄地域を除く)、印西市、白井市、富里市、栄町 |
| 茂原支局 | 茂原市、一宮町、睦沢町、長生村、白子町、長柄町、長南町 |
| いすみ出張所 | 勝浦市、いすみ市、大多喜町、御宿町 |
| 松戸支局 | 松戸市、流山市 |
| 柏支局 | 柏市、我孫子市、野田市 |
| 木更津支局 | 木更津市、袖ケ浦市、富津市、君津市 |
| 館山支局 | 館山市、鴨川市、南房総市、鋸南町 |
| 匝瑳支局 | 匝瑳市、旭市、銚子市、多古町、芝山町、横芝光町 |
| 香取支局 | 香取市、神崎町、東庄町、成田市の一部 |
| 船橋支局 | 船橋市、八千代市 |
| 市川支局 | 市川市、鎌ケ谷市、浦安市 |
成田市の一部(旧大栄町・旧下総町の一部の大字)は香取支局の管轄です。どの大字が当てはまるかは、千葉地方法務局の管轄区域一覧でご確認ください[11]。検索用情報の申出は、管轄の違う複数の不動産について、いずれか1つの法務局にまとめてできます[5]。
(出典:千葉地方法務局「不動産登記/商業・法人登記の管轄区域一覧」。確認日:2026年10月17日)
千葉県内での住所変更登記の件数などの統計は、確認できませんでした。
具体例(想定例)
以下は、制度の当てはめ方を説明するための想定例です。個別の事情によって、必要な手続きは変わります。
想定例1:相続登記を済ませた実家を持つ人が、2025年に県内の別の市へ引っ越した場合 2026年4月1日より前の住所の変更で、変更登記をしていなければ、2028年3月31日までに変更登記が必要です[1][3]。自分で申請するほか、検索用情報の申出をしてスマート変更登記を利用する方法があります[4][5]。
想定例2:実家の名義が亡くなった親のままの場合 相続人には相続登記の申請義務があります(期限は「相続登記の義務化との違い」の表のとおり)[10]。相続登記の申請書に、ふりがな・生年月日・メールアドレスなどを書くと、検索用情報の申出ができます[4][5]。
想定例3:登記の住所が古いまま、空き家の売却を考えている場合 スマート変更登記は個別に急いでもらうことができないため、急ぐ場合は自分で住所変更登記を申請する必要があります[3][6]。どの時期に申請するかは、法務局の登記手続案内や司法書士にご相談ください。
注意点
この記事は、個別の事案についての判断ではありません。 正当な理由に当たるか、どの方法で登記するかは、事情によって変わります。法務局や司法書士・弁護士にご確認ください[3][4]。
検索用情報の申出は、不動産ごとです。 申出をした不動産だけが、職権による変更登記の対象になります[5]。
海外に住んでいる人は、スマート変更登記の対象外です。 変更の日から2年以内に、自分で申請します[4][5]。
登録免許税は、不動産の個数で決まります。 住所・氏名の変更の登記は、土地または建物1個につき1,000円です[12][13]。住居表示の実施に伴う変更は非課税です[13]。
制度の運用は、更新されることがあります。 令和9年度以降の対象者と意思確認通知の時期は、決まり次第、法務省のページで発表される予定です[4]。手続の前に、法務省・法務局のページで最新の情報をご確認ください。
売却・買取という選択肢
空き家の売り方は、次の記事で説明しています。
- 仲介・買取などの選択肢:「千葉県で空き家を売却する方法」
- 名義の確認から確定申告までの流れ:「千葉県で空き家を売る流れ」
- 相続した空き家の売却:「千葉県で相続した空き家を売る方法」
よくある質問
2026年4月より前に引っ越して、登記の住所を変えていません。すぐに過料になりますか?
2026年4月1日より前の変更は、2028年(令和10年)3月31日までに変更登記をすればよいとされています[1][3]。過料は、登記官から催告を受けても、正当な理由なく期間内に申請・申出をしなかった場合に、裁判所の判断で科されるものです[1][3]。
検索用情報の申出をすれば、すぐに登記の住所が変わりますか?
申出をしてすぐに登記されるわけではありません。個人のスマート変更登記で登記がされるのは2026年(令和8年)12月中旬以降で、法務局から意思確認通知が届き、希望すると回答した後です[3]。急ぐ場合は、自分で変更登記を申請する必要があります[3]。
住所変更登記を、司法書士・弁護士以外に頼めますか?
法務省は、住所等変更登記の申請の代理や書類の作成ができるのは、司法書士と弁護士に限られていると説明しています[4]。
参考資料
- 法務省「住所等変更登記の義務化について」(令和7年10月30日更新)https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00693.html
- e-Gov法令検索「不動産登記法」(第76条の2、第76条の5、第76条の6、第164条)https://laws.e-gov.go.jp/law/416AC0000000123
- 法務省「住所等変更登記の義務化に関するQ&A」(令和8年9月30日現在)https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00694.html
- 法務省「スマート変更登記について」(令和8年9月30日更新)https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00688.html
- 法務省「検索用情報の申出について(職権による住所等変更登記関係)」(令和8年9月7日更新)https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00678.html
- 法務局「登記されている住所・氏名に変更があった方へ(住所変更登記・氏名変更登記の申請手続のご案内)」(2026年4月22日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page7_000001_00017.html
- 法務局「転勤等で引っ越した(所有者の住所変更の登記をオンライン申請したい方)」(2026年2月2日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/fudosan_online01.html
- 法務局「不動産登記の申請書様式について」https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/minji79.html
- e-Gov法令検索「登録免許税法」(第5条第4号、別表第一 第一号(十四))https://laws.e-gov.go.jp/law/342AC0000000035
- 法務省「相続登記の申請義務化について」(令和8年4月1日更新)https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00599.html
- 千葉地方法務局「不動産登記/商業・法人登記の管轄区域一覧」(2024年1月4日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/chiba/table/shikyokutou/all.html
- 法務局「記載例(住所の変更)」(「不動産登記の申請書様式について」の「1-1 住所移転の場合」に掲載)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001365886.pdf
- 法務局「登録免許税の計算」(「不動産登記の申請書様式について」に掲載。同ページの表示で令和8年7月27日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001467400.pdf