結論
法務省は、権利証(登記済証・登記識別情報通知書)をなくしても、不動産の所有権などの権利を失うことはなく、売却などの処分ができなくなるわけでもないと説明しています[4]。なくした権利証は再発行できず[4]、登記識別情報も再通知されません[3]。相続登記の必要書類として法務局が挙げる一覧には、亡くなった人の権利証は挙がっていません[9]。売却などで登記識別情報を出せないときは、登記官からの事前通知、司法書士などの資格者代理人による本人確認情報、公証人の認証のいずれかで本人確認をする仕組みがあります[5][12]。悪用の不安があるときは、登記識別情報の失効の申出や、不正登記防止申出の制度があります[1][2][4]。手続の一般的な進め方は千葉地方法務局の予約制の登記手続案内で確かめられますが、登記手続案内は具体的な事案に沿った助言や法的な助言はしていません[19]。自分の場合にどの方法が使えるかの判断は、司法書士などにご確認ください。
この記事で分かること
- 権利証(登記済証)と登記識別情報の違い、親の家がどちらか
- なくしたときに起きること・起きないこと(再発行・再通知の可否)
- 相続登記・売却・抵当権の抹消など、場面ごとに何が必要か(比較表)
- 登記識別情報を出せないときの3つの方法(事前通知・本人確認情報・公証人の認証)の比較
- なりすましを防ぐための失効の申出と不正登記防止申出
- 千葉県内の相談・申請先(千葉地方法務局)
権利証(登記済証)と登記識別情報の違い
権利証は、法令上は「登記済証」です。 登記が終わったときに、登記所から登記名義人に交付されていた書面で、たとえば登記名義人が売主として所有権の移転の登記を申請するときに、本人からの申請であることを確かめる資料として登記所に出すものです[1]。
登記識別情報は、登記済証に代わる仕組みです。 平成16年の不動産登記法の改正で、登記済証に代わる本人確認の手段として導入されました[1]。登記識別情報は、アラビア数字その他の符号を組み合わせた12桁の符号で、不動産と登記名義人になった申請人ごとに定められます[3]。登記官は、その登記によって申請人自らが登記名義人になるときに、登記を終えたら、その申請人に登記識別情報を通知します(申請人があらかじめ通知を希望しないと申し出た場合などを除く)[5]。
| 項目 | 登記済証(権利証) | 登記識別情報 |
|---|---|---|
| 形 | 登記所から交付された書面[1] | 12桁の符号。書面で申請した場合は通知書で交付される[3] |
| いつのものか | 平成16年の法改正(新しい不動産登記法の施行日は平成17年3月7日)で登記識別情報が導入される前からの仕組み[1][3]。施行後も、オンライン申請の指定を受けるまでの登記所では、登記識別情報の代わりに登記済証が交付されていた[3] | オンライン申請の指定を受けた登記所で登記したもの[3] |
| いまも使えるか | 新法の施行後も、書面による申請の添付書面として使える[3][8] | 使える。なくしても再通知されない[3] |
登記識別情報通知書の見た目。 法務省は、通知書の登記識別情報の部分を目隠しシールで覆う方法から、A4の用紙の下部を折り込んで覆い、縁をのり付けする方法に変えたと説明しています(変更日は登記所ごとに異なる)。平成27年2月23日からは、通知書にQRコードも加わっています[16]。
保管について。 法務省は、登記識別情報を第三者に見られないように管理し、書面は封印して金庫などに保管することが望ましいとしています[3]。生前の保管については「親が元気なうちに実家を片付けるときの確認点」でも触れています。
なくしたときに起きること・起きないこと
法務省・法務局は、権利証や登記識別情報をなくした場合について、次のように説明しています。
| 項目 | 法務省・法務局の説明 |
|---|---|
| 権利 | なくしても、不動産の所有権などの権利を失うことはない。登記記録上の権利に影響はない[1][2][4] |
| 売却などの処分 | なくしたからといって、売却などの処分ができなくなるわけではない[4] |
| 勝手に登記されるか | 登記には権利証のほかに印鑑証明書などの本人確認資料も必要なので、なくしただけで直ちに登記記録上の権利関係が変わることはない。実印や印鑑証明書をきちんと管理していれば、勝手に登記されることはない[1][2][4] |
| なりすましによる登記 | 登記名義人でない人がなりすまして登記をしても、その登記は無効で、その行為は犯罪となる[1][2] |
| 再発行・再通知 | 権利証は再発行できない[4]。登記識別情報は登記完了のときに通知するものなので、再通知は認められない[3] |
一方で法務局は、なりすましによる不正な登記の可能性がまったくないとは言い切れず、不正な登記がされた場合には登記名義人が思わぬ損害を受けるおそれも否定できないとして、不正登記防止申出の制度を説明しています[1][2]。この記事の「なりすましを防ぐ2つの制度」で整理しています。
場面ごとの比較表:権利証が見つからないとき、何が必要か
権利証や登記識別情報が必要になる場面は、登記の種類によって違います。法務局は、登記権利者と登記義務者が共同して所有権の移転の登記などを申請する場合に、原則として登記義務者の登記識別情報が必要になると説明しています[7]。登記義務者とは、たとえば所有権の移転の登記では売主です[2]。不動産登記法も、共同して権利に関する登記を申請する場合などに、登記義務者の登記識別情報の提供を定めています(第22条)[5]。
次の表は、空き家・実家で考えられる場面ごとに、法務局の資料と法令の内容を当サイトで並べたものです。
| 場面 | 権利証・登記識別情報の扱い | 見つからないとき |
|---|---|---|
| 親が亡くなり、相続登記をする | 法務局の相続登記の必要書類一覧(遺産分割協議・法定相続分・遺言書がある場合)には、亡くなった人の権利証(登記済証・登記識別情報)は挙がっていない[9]。相続による権利の移転の登記は、登記権利者が単独で申請できる(第63条2項)[5] | 一覧の書類をそろえて申請する。一覧には「上記以外にも必要な書類がある場合があります」との注記がある[9] |
| 親が存命で、親の名義のまま売る | 売主(登記義務者)である親の登記識別情報を出すのが原則[2][5][7]。登記済証も、書面による申請なら添付書面として使える[8] | 事前通知、資格者代理人による本人確認情報、公証人の認証のいずれか[5][12](次の見出しの比較表) |
| 相続登記の後に、相続人が売る | 売却の登記で出すのは、登記義務者の登記識別情報(第22条)[5]。相続登記の後の登記義務者は、いまの名義人である相続人。登記識別情報が通知されるのは、その登記によって自ら登記名義人になる申請人(第21条1項。通知を希望しないと申し出た場合などを除く)[5]。相続人の1人が全員分を申請した場合、申請人にならなかった相続人には通知されない(第21条1項)[5](「千葉県で相続登記を自分でする方法」参照) | 事前通知、資格者代理人による本人確認情報、公証人の認証のいずれか[5][12] |
| 住宅ローンを完済して、抵当権の登記を消す | 法務局の必要書類一覧で集める書類として挙がっているのは、抵当権者である金融機関等の登記識別情報または登記済証(完済後に金融機関等から送られる)など。所有者の権利証は一覧に挙がっていない[10] | 登記上の所有者の氏名・住所が現在と一致しない場合は、先に住所・氏名の変更の登記などが必要[11]。所有者が亡くなっている場合の案内も、法務局の同じページからたどれる[11] |
| 土地の合筆・建物の合併の登記をする | 所有権の登記がある土地の合筆や、所有権の登記のある建物の合併の登記でも、登記識別情報が必要とされている[7] | 法務局でご確認ください |
| 権利証・登記識別情報が盗まれた、見られたおそれがある | 登記識別情報は、登記名義人や相続人などが失効を申し出ることができる[2][6][13] | 不正な登記がされる差し迫った危険があるときは、不正登記防止申出の制度がある[1][4] |
相続登記の手順と必要書類の集め方は「千葉県で相続登記を自分でする方法」で説明しています。相続人が複数いる場合の登記識別情報の通知についても、同じ記事で説明しています。
登記識別情報を出せないときの3つの方法
次の表は、法令と法務局の説明を、当サイトで並べたものです。
不動産登記法は、登記識別情報を出すべき申請で、出せないことに正当な理由がある場合を定めています(第22条ただし書)[5]。法務局は、この場合、出せない理由(紛失・失念など)を申請の内容に書き、登記官が事前通知で本人確認をするのが原則だと説明しています[12]。
| 方法 | 内容 | 費用について |
|---|---|---|
| 事前通知(第23条1項) | 登記官が登記義務者に、申請があったことと、申請の内容が本当であれば期間内に申し出るよう通知する[5]。個人あては本人限定受取郵便[6][12]。申出の期間は、通知を発送した日から2週間(外国に住所がある場合は4週間)[6]。この期間内は、申出がない限り登記はされない[5] | 法務局は、事前通知の方法では手数料はかからないとしている[12] |
| 資格者代理人による本人確認情報(第23条4項1号) | 登記の申請の代理を業とすることができる代理人(司法書士など)が申請し、申請人が登記義務者であることを確かめるための情報を登記官に出す。登記官がその内容を相当と認めると、事前通知はされない[3][5] | 法務局は、司法書士などに本人確認情報を作ってもらう場合は、そのための手数料がかかる場合があるので、あらかじめ確認するよう案内している[12] |
| 公証人の認証(第23条4項2号) | 申請の内容(委任による代理人の場合は代理の権限を証する情報)を書いた書面などについて、公証人から、申請人が登記義務者であることを確かめるために必要な認証を受ける。登記官がその内容を相当と認めると、事前通知はされない[5] | 調査で確認できなかった。公証役場でご確認ください |
住所が変わっている場合。 所有権に関する登記の申請で、登記義務者の住所について変更の登記がされているときは、登記官は、事前通知に加えて、変更前の住所にも申請があったことを通知します(法務省令で定める場合を除く)[5]。法務局は、住所の移転を利用したなりすましに対処するためと説明しています[12]。
事前通知への申出の仕方。 書面で申請した場合、通知の書面に申請の内容が本当である旨を書いて記名し、申請書や委任状に押したのと同じ印を押して、登記所に出します[6]。
有効証明。 手元の登記識別情報が有効かを、登記の申請の前に確かめておく必要がある場合、登記名義人や相続人などは、手数料を納めて、登記識別情報が有効であることの証明を請求できます[3][14]。法務省の登記手数料の表(令和7年4月1日から)では、「登記識別情報に関する証明」は300円です[15]。
なりすましを防ぐ2つの制度
次の表は、法令と法務省・法務局の説明を、当サイトで並べたものです。
| 項目 | 登記識別情報の失効の申出 | 不正登記防止申出 |
|---|---|---|
| 何をするか | 通知を受けた登記識別情報を、失効させる[2][6] | 申出から3か月以内に登記が申請された場合に、申出をした人に、その登記が申請されたことが通知される[4] |
| 使う場面 | 登記識別情報を紛失し、誰かに盗み見られた可能性がある場合など[2]。盗まれた場合[13] | 不正な登記がされる差し迫った危険がある場合[1][4]。具体的な不安が続く場合は、3か月ごとに手続をする[1] |
| 誰ができるか | 登記名義人、その相続人その他の一般承継人[2][6] | 申出人(登記名義人など)[4] |
| 方法 | オンラインか、書面を登記所に出す[6]。相続人などが申し出るときは、相続などがあったことを証する公務員が作成した情報を添える[6] | 申出人本人が登記所に出頭するのが原則。出頭できない止むを得ない事情があると認められる場合は、委任による代理人が出頭してもできる[1][4] |
| 注意 | 法務局は、失効の申出の制度の説明の中で、登記識別情報には代わりの本人確認の手段(前の見出しの方法)が用意されていることを挙げている[2] | 権利の移動を禁止する趣旨の制度ではない[1] |
登記済証(権利証)だけの場合。 登記識別情報の失効の申出は、登記識別情報についての制度です[6]。法務局は、紛失した登記済証(権利証)について、不正登記防止申出の制度を説明しています[1]。
必要な書類や様式は、この記事の調査では確認できませんでした。法務省は、不正登記防止申出について、詳しくは最寄りの登記所に相談するよう案内しています[4]。
見つからないときに確かめる順番(当サイトの整理)
法務局の資料をもとに、当サイトで確認の順番を並べたものです。個別の事情によって変わります。
- 書類の形を確かめる。 登記所から交付された書面(登記済証)か、登記識別情報通知書かで、扱いが違います[1][3][16]。
- 登記の内容を確かめる。 法務局は、登記の内容を確かめる方法として、登記事項証明書の取得と登記情報提供サービスを挙げています[11]。名義人が誰か、抵当権の登記が残っているかを確かめます。
- どの場面かを確かめる。 相続登記か、売却か、抵当権の抹消かで、必要なものが違います(この記事の「場面ごとの比較表」)。
- 悪用の不安があるかを確かめる。 盗まれた・見られたおそれがある場合は、失効の申出や不正登記防止申出を、登記所に相談します[2][4]。
- 手続が分からないときは相談する。 申請書類の一般的な書き方は、千葉地方法務局の予約制の登記手続案内で説明を受けられます[17][19]。自分の場合にどの方法が使えるかの判断は、司法書士などに相談します。
千葉県の窓口:千葉地方法務局
千葉県内の不動産の登記は、千葉地方法務局の本局(1か所)、支局(佐倉・茂原・松戸・柏・木更津・館山・匝瑳・香取・船橋・市川の10か所)、出張所(市原・東金・成田・いすみの4か所)が扱っています[18]。市町村ごとの管轄は「千葉県で相続登記を自分でする方法」の「千葉県のデータ」の表と、千葉地方法務局の管轄区域一覧でご確認ください[18]。
登記手続案内(予約制)。 千葉地方法務局は、登記の手続がよく分からない場合は「登記手続案内」を利用できるとしています。利用には予約が必要で、予約先は不動産を管轄する法務局です[17]。千葉地方法務局のチラシでは、登記手続案内は1回20分以内で、法務局のホームページの代表的な様式の見本を使って何を書くかを説明するもので、係員が書類に手を加えたり、具体的な事案に沿った助言をしたりはしないとされています。申請前の書類の不備の審査や、法的な助言もしないとされています[19]。また、法務局は特定の司法書士をあっせんすることはできないとしています[17]。
(確認日:2026年10月18日)
具体例(想定例)
以下は、確認の流れを説明するための想定例です。個別の事情によって、必要な書類や手続きは変わります。
想定例1:親が亡くなり、実家の相続登記をしたいが、権利証が見つからない場合 法務局の相続登記の必要書類一覧には、亡くなった人の権利証は挙がっていません[9]。一覧の戸籍などの書類をそろえて申請する流れは「千葉県で相続登記を自分でする方法」で説明しています。権利証が見つからないこと自体で、所有権がなくなることはないと法務省は説明しています[4]。
想定例2:相続登記を終えた実家を売ることになった場合 売却の登記では、売主(登記義務者)の登記識別情報を出すのが原則です[2][5][7]。登記識別情報が通知されるのは、相続登記を申請して自ら名義人になった相続人で(通知を希望しないと申し出た場合などを除く)、申請人にならなかった相続人には通知されません(第21条1項)[5]。通知書が見つからない場合は、事前通知、資格者代理人による本人確認情報、公証人の認証のいずれかで本人確認をする仕組みがあります[5][12]。
想定例3:亡くなった親が住宅ローンを完済していたが、抵当権の登記が残っている場合 抵当権の抹消の登記の必要書類一覧で挙がっているのは、抵当権者である金融機関等の登記識別情報または登記済証などです[10]。登記上の所有者が亡くなっている場合の案内も、法務局のページからたどれます[11]。自分の場合にどの順番で登記をするかの判断は、司法書士などにご確認ください。
注意点
この記事は、個別の事案についての判断ではありません。 申請書類の一般的な書き方は法務局の登記手続案内で説明を受けられますが、登記手続案内は具体的な事案に沿った助言や法的な助言はしていません[19]。自分の場合に、どの書類が必要か、事前通知・本人確認情報・公証人の認証のどれを使うかの判断は、司法書士などにご確認ください。
親が存命で、親の名義の家を売る場合。 売主は名義人である親で、事前通知も登記義務者である親にあてて送られます[5][6]。親の判断能力に不安がある場合の相談先は「親が認知症になったら実家は売れる?」で紹介しています。
実印・印鑑証明書の管理。 法務局は、登記には権利証のほかに印鑑証明書などが必要なので、実印や印鑑証明書をきちんと管理していれば、勝手に登記されることはないと説明しています[1][2]。
登記上の住所・氏名。 登記上の所有者の氏名・住所が現在と一致しない場合は、先に変更の登記などが必要になる場面があります[11]。住所変更登記の義務化は「住所変更登記の義務化(2026年4月から)」で説明しています。
手数料・制度は変わることがあります。 この記事の内容は2026年10月18日に確認したものです。最新の情報は、法務省・法務局のページでご確認ください。
売却・買取という選択肢
法務省は、権利証をなくしたからといって、売却などの処分ができなくなるわけではないと説明しています[4]。相続した家を売る前の相続登記は「千葉県で相続登記を自分でする方法」で説明しています。売り方の違いや流れは、次の記事で説明しています。
- 仲介・買取などの選択肢と媒介契約:「千葉県で空き家を売却する方法」
- 相談・査定から引き渡し・確定申告までの流れ:「千葉県で空き家を売る流れ」
- 相続した空き家の売却と3,000万円特別控除:「千葉県で相続した空き家を売る方法」
よくある質問
権利証をなくすと、家の持ち主でなくなりますか?
法務省は、権利証をなくしても、不動産の所有権などの権利を失うことはないと説明しています[4]。法務局も、紛失しただけでは登記記録上の権利に影響はないとしています[1][2]。
権利証や登記識別情報は、再発行してもらえますか?
できません。法務省は、紛失した権利証は再発行できないとし[4]、登記識別情報は登記完了のときに通知するものなので再通知は認められないとしています[3]。
相続登記に、亡くなった親の権利証は要りますか?
法務局の相続登記の必要書類一覧には、亡くなった人の権利証(登記済証・登記識別情報)は挙がっていません[9]。一覧には、ほかにも必要な書類がある場合があるとの注記があります[9]。必要な書類は、法務局の登記手続案内などでご確認ください。
古い権利証(登記済証)は、いまも使えますか?
法務局は、登記済証は新しい不動産登記法の施行後も、書面による申請で添付書面として使えると説明しています[3][8]。
参考資料
- 法務局「登記済証(権利証)を紛失したのですが,どうしたらよいのですか?」(情報番号1310)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130971.pdf
- 法務局「登記識別情報を紛失したのですが,どうしたらよいのですか?」(情報番号1311)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130972.pdf
- 法務省「新不動産登記法Q&A」https://www.moj.go.jp/MINJI/minji76.html
- 法務省「令和8年熊本地震により土地・建物の権利証(登記済証・登記識別情報通知書)を紛失した場合について」(令和8年7月29日)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001407231.pdf
- e-Gov法令検索「不動産登記法」(第21条、第22条、第23条、第60条、第63条)https://laws.e-gov.go.jp/law/416AC0000000123
- e-Gov法令検索「不動産登記規則」(第65条、第70条)https://laws.e-gov.go.jp/law/417M60000010018
- 法務局「登記識別情報は,どのような場合に必要になるのですか?」(情報番号1322)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130983.pdf
- 法務局「現在,登記名義人が持っている登記済証(権利証)はどのようになるのですか?」(情報番号1332)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130993.pdf
- 法務局「相続による所有権の登記の申請に必要な書類とその入手先等」https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001393744.pdf
- 法務局「抵当権の抹消の登記の申請に必要な書類とその入手先等」https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001392662.pdf
- 法務局「住宅ローン等を完済した」(2021年4月23日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/fudousan3.html
- 法務局「登記識別情報を紛失したなどの理由により,登記申請の際に,登記識別情報を提供することができない場合はどうしたらよいのですか?」(情報番号1329)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130990.pdf
- 法務局「登記識別情報が盗まれた場合には,どうしたらよいのですか?」(情報番号1325)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130986.pdf
- 法務局「登記識別情報に関する有効証明制度とは,どのような制度ですか?」(情報番号1328)https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/000130989.pdf
- 法務省「登記手数料について」https://www.moj.go.jp/MINJI/TESURYO/index.html
- 法務省「登記識別情報通知書の様式の変更等について」https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00206.html
- 千葉地方法務局「ご自身で相続登記手続をする方へ」(2023年4月25日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/chiba/page000001_00331.html
- 千葉地方法務局「不動産登記/商業・法人登記の管轄区域一覧」(2024年1月4日更新)https://houmukyoku.moj.go.jp/chiba/table/shikyokutou/all.html
- 千葉地方法務局「登記手続案内について」「登記手続案内をご利用のみなさまへ」https://houmukyoku.moj.go.jp/chiba/content/001421317.pdf